Что делать Подрядчику если, дополнительные работы не согласованы с Заказчиком

Текущая ситуация: выполнены дополнительные работы, но вовремя они не согласовались. 
  
Первоначальные данные 
• Акты в форме КС-2 с Заказчиком подписаны только на основные работы, на вспомогательные работы акты не подписывались. 

Описание данной ситуации 
• Произведены работы по договору, в том числе и вспомогательные работы. Но с Заказчиком эти работы (дополнительные), отдельно (письменно) не согласовывались. При таком раскладе, вероятность того, что Заказчик не оплатит дополнительные работы, очень велика. 
• Вдобавок, из-за вспомогательных работ возникла просрочка в сдаче основных работ. 

Перспектива 
• Вспомогательные работы не приняты, не оплачены. 
• Подрядчику начисляется пеня за просрочку. 

Рекомендуемые для Подрядчика действия 
• Подрядчик обязан в письменной форме обосновать свою позицию (по какой причине произошло изменение срока) 
• Подрядчик обязан обосновать выполнение им вспомогательных работ с согласия Заказчика. 

Документы, которые выполняют функцию согласия Заказчика (акцепт): 
• прежде всего, письма о согласовании вспомогательных работ (по условиям текущей ситуации подобных писем нет) 
• локальный сметный расчет, который подписан Заказчиком, где есть позиции со вспомогательными работами; 
• акты, протоколы и другие документы которые (не в полной мере) подтверждают согласие Заказчика на вспомогательные работы; 
• новый проект (проектная документация, которая подразумевает под собой необходимость в вспомогательных работах), если данные работы потребовались по причине изменения проекта. 
• Другие документы, которые можно классифицировать как согласие Заказчика на выполнение вспомогательных работ. 

Необходимые для Подрядчика документы 
• Письменное уведомление о переносе сроков сдачи главных работ («… так как требовалось выполнить вспомогательные (дополнительные) работы, это заняло … дней, таким образом сроки сдачи основных работ по контракту переносятся на … дней…» 
• Согласовательное письмо по вспомогательным работам, где приводятся причины, которые привели к необходимости в вспомогательных работах, обоснованием будут являться указанные выше документы. Также приводится требование оплатить вспомогательные работы. 
• Примечание: если требуются вспомогательные работы, надо сразу же отправлять письмо Заказчику о необходимости в вспомогательных работах, причем не выполнять основные до того момента, пока Заказчик, в письменной форме, не согласится на вспомогательные работы и на изменения сроков. 
• В виду того, что в большинстве случаях вспомогательные работы «оформляются» устно, и возникает ситуация, которая описанная выше. Требуется собрать максимальное количество документов, которые прямо или косвенно подтверждают согласие Заказчика на выполнение подрядчиком вспомогательных работ. 

Ожидаемые результаты 
Заказчик обязан принять вспомогательные работы и оплатить. 

Проведенные Подрядчиком действия 
• Составлены и отправлены вышеописанные уведомления. 
• Собраны все документы (в том числе, журнал производства работ) в которых содержится согласие Заказчика на проведение вспомогательных работ. 
  
Полученные результаты (2 варианта) 
• 1-й вариант. Заказчик принял вспомогательные работы и оплатил. 
• 2-й вариант. Заказчик принял допработы, но оплаты до сих пор нет. Требуется обращаться в суд, где и пригодятся, собранные  вами, документы. Оплата будет произведена, но только по решению суда (примерно через 3-4 месяца). 

Минус 
• Бесполезно потерянное Подрядчиком время: 
• На выяснения с Заказчиком того, как оплачивать вспомогательные работы 
• На объяснение ситуации Заказчику (подписанная смета  является согласием Заказчика на вспомогательные работы) 
• На переписку с самим Заказчиком 
• На обоснование вашей точки зрения должностным лицам Заказчика 
• Задержка оплаты (на месяц) пока подобная спорная ситуация разрешалась Подрядчиком лично, без привлечения квалифицированных юристов. 

Плюс 
• Практика на будущее (вспомогательные работы обязательно согласовывать письменно) 
• Образцы уведомлений Заказчику 
• Знание того, как поступать в аналогичных ситуациях 
• Экономия времени в будущем при решении таких спорных моментов 

Вывод 
• Скорое (практически моментальное) реагирование на требования Заказчика, которые необоснованны, позволит сократить время, а также ускорить оплату. 
• Грамотное и правильное составление уведомление не позволит ситуации перейти в конфликтные отношения «Подрядчик-Заказчик». 

Реализация 
• Пошаговая инструкция 
• Образцы применяемых в данном случае документов (писем). 
• Уведомление о необходимости проведения дополнительных работ. 
• Обоснование необходимости включения допработ в контракт. 
• Письмо о согласовании дополнительных работ. 

Подробнее о вопросах исполнения договоров строительного подряда. 

Юридические услуги строителям. Вступление в СРО, подготовка документов, сопровождения получение Допуска СРО «под ключ».