Что делать Подрядчику, если потребовалось заменить один материал на другой

Действия Подрядчика 
• Подготовить уведомление в письменном виде о замене материала на аналогичный. 
• В нем должны быть 
• Причина(-ы) необходимости такой замены, обосновать их. 
• Просьба письменно согласовать замену материала. 
• Характеристики обновленного материала 

Отправка письменного уведомления Заказчику 
Следует отправить с помощью почты, факса либо лично, обязательна отметка об отправке (почтовая квитанция, для заказного письма) или отметка о приеме (с датой приема письма). 

Согласовать замену материала на аналогичный (обмен письменными уведомлениями). 

Обоснования 
• Бывает, в локальном сметном расчете содержатся ссылки на применения уже несуществующих материалов, в таком случае, Подрядчик обязан применить аналогичные, но обязательно это согласовать в письменной форме с Заказчиком. 
• В случае, если замена материала не согласована с Заказчиком, тот может потребовать переделать все работы, с применением того материала, который указан в смете. 
• В результате переделки нарушаются сроки работ и Подрядчик несет затраты. 

Необходимые документы 
• Уведомление в письменной форме о замене материала на аналогичный. 
• Сертификаты на новый материал, технические характеристики, обоснование применения нового материала. 

Недопущение возникновения аналогичных спорных ситуаций 
• Самовольная замена материала Подрядчиком, чревата неблагоприятными последствиями, в связи с чем, замену обязательно необходимо согласовывать: получать согласие Заказчика в письменной форме. 
• Все переговоры между Подрядчиком и Заказчиком должны оформляться в письменном виде. 
• Все просьбы Заказчика должны быть оформлены официальными письменными уведомлениями. 
• При невозможности разрешения спорной ситуации лично, советуем обратиться к опытным юристам. 
• Все переговоры между Подрядчиком и Заказчиком должны оформляться в письменном виде. 

Реализация 
• Пошаговая инструкция. 
• Образцы применяемых в данном случае документов (писем). 
• Уведомление о замене материала на другой и просьба согласовать эту замену. 
• Письмо о необходимости согласовать смету. 

Подробнее о вопросах исполнения договоров строительного подряда. 

Юридические услуги строителям. Вступление в СРО, подготовка документов, сопровождения получение Допуска СРО «под ключ».