Как не допустить удержание пени (одностороннее) Заказчиком

Ситуация следующая: работы на объекте выполнены, но Заказчик (по любой причине: нарушения сроков Подрядчиком или недовольства качеством работ) начисляет пени, штраф, иные санкции и готов как бы оплатить работы, но только с вычетом начисленных пеней. Обычно пени и штрафы в контракте -  весьма велики, то в результате этого Подрядчик как бы «недополучает» значительную часть денежных средств, на которые он рассчитывал, когда Заказчик заплатит по контракту. 

Если такая ситуация произошла, то действия Подрядчика должны быть такими: 
• Уведомить Заказчика о том, что он (Заказчик) обязан оплатить полную выполненных стоимость работ, без всяких вычетов. Если же начислены пени, то их взыскивать можно только отдельно от оплаты, то есть сначала нужно оплатить работы, и только потом взыскивать штрафы, пени, неустойку. Более того, Заказчику потребуется доказать вину именно Подрядчика в просрочках или ненадлежащем качестве работ. 

Уведомление (письмо Заказчику) необходимо отправлять в письменном виде 

Это письмо должно содержать следующие пункты 
• Требуется указать на факт нарушения Заказчиком его обязанностей по договору (оплатить всю сумму, а не за вычетом начисленных пеней). 
• Обоснование недопустимости удержания пени: это противоречит действующему законодательству, правилам бухучета, а вина Подрядчика в просрочке или недостаточном качестве не доказана. 

Полученный результат 
• Отказ Заказчика от удержания начисленной пени в 1-стороннем порядке 
• Оплата Подрядчику всей суммы по договору 
• Перевод спора из конфликтной плоскости в правую плоскость. 


Необходимые при этом документы 
• Ответное письмо на письменную претензию Заказчика (по качеству, по срокам и т.д.) 
• Письмо Заказчику о недопустимости одностороннего удержания им штрафов или пеней 
• Письменное требование (обязательно!)  оплатить всю сумму по договору 

Недопущение возникновения ситуаций, способных привести к конфликту 
• Не допускать включения Заказчиком в контракт условия о праве Заказчика на удержание  пени в одностороннем порядке. 
• Если же в проекте контракта есть этот пункт – то еще до участия в аукционе потребуется направить запрос Заказчику с требованием исключить этот пункт, как пункт, который нарушает права УРЗ (участников размещения Заказа) 
• Можно также внести изменения в договор при его подписании (протокол разногласий), когда Подрядчик является победителем аукциона. 
• Кроме того, требуется тщательно анализировать проект договора и саму документация еще до подачи заявки для участия в аукционе. 
• Направления анализа документации 
• Несостыковки в смете, несоответствие сметы и ТЗ. 

Проект контракта: 
• Условия и сроки оплаты по контракту. 
• Срок согласования сметы. 
• Гарантийные обязательства 
• Порядок приемки работ 
• Прочие значимые пункты. 
• Подрядчик всегда должен знать свои права, уметь их грамотно и корректно отстаивать. 

Подробнее о вопросах исполнения договоров строительного подряда. 

Юридические услуги строителям. Вступление в СРО, подготовка документов, сопровождения получение Допуска СРО «под ключ».