Что делать Подрядчику, если Заказчик отказывается согласовывать допработы и платить по договору

Конкретная ситуация: вместо приемки работ Заказчиком – отказ оплачивать Подрядчику работы, так как дополнительные работы не соответствуют смете, которая находилась в аукционной документации. 

Первичные данные 
• Заказчик отказывается оплачивать Подрядчику выполненные работы, основываясь на том, что не все работы были зафиксированы в смете. 
• Причем выполнение вспомогательных работ не изменило цену контракта. 
  
Описание текущей ситуации 
• Подрядчик выполнил все работы (в их числе, вспомогательные работы), но Заказчик не соглашается оплачивать их на основе того, что вспомогательные работы не были предусмотрены сметой. Заказчик не дает поменять смету. 
• Акты по форме КС-2 Заказчик не спешит подписывать. 
• Заказчик считает, что нельзя изменять смету, причем в качестве основания приводятся ссылки на закон № 94-ФЗ «О Госзакупках». 
  
Перспектива 
• Работы не приняты и не оплачены. 
• Подрядчику начисляется пеня за просрочку: акты не подписаны, выходит, работы (по документам) не выполнены. 
  
Предложенные действия Подрядчика 
• Составить и подготовить письменное уведомление об окончании работ и объяснение ситуации. 
• Уведомление, в письменной форме, об окончании работ необходимо, так как надо зафиксировать срок выполнения работ – Заказчик акты по форме КС 2  не подписал, а у Подрядчика должны быть другие доказательства того, что работы произведены в срок. 
  
В письме следует отметить: 
• Указать на то, что работы выполнены «в срок» и в «полном соответствии с условиями договора» 
• Заказчику нужно провести процедуру приемки произведенных работ, а также подписать акты КС-2. 
• И по существу данного спора 
• Указание Заказчика на тот факт, что смета в аукционной документации не может быть изменена, не имеет обоснования. 
• Следует приложить акты по форме КС-2 

Отправка с помощью почты, факса либо лично, обязательна отметка об отправке (почтовая квитанция, для заказного письма) или отметка о приеме (с датой приема письма). 

Необходимые Подрядчику документы 
• Письменное уведомление об окончании работ. 
• Акты сдачи/приемки произведенных  работ, по форме «КС-2». 
• Официальный акт Подрядчика – письмо.   
• Важные тезисы, которые обосновывают позицию Подрядчика 
• С обоснованием того, что Заказчик «не прав» - «…смета может быть изменена, если превышение составляет не больше 10% ». 
• Закон № 94-ФЗ не регулирует отношения сторон, которые связанны со сметой, значит надо опираться на гражданский кодекс, а там предусмотрена возможность изменения сметы. 

Ожидаемые результаты 
Заказчик принял и оплатил выполненные работы. В противном случае – претензия либо арбитраж. 

Проведенные действия 
• Составление и отправка вышеуказанного письма. 
• В нем зафиксированы доводы Подрядчика, обоснование, а также ссылки на законодательство 
  
Полученные результаты 
• Заказчик принял работы, оплата произведена. 

Минус 
• Потерянное Подрядчиком время: 
• На переговоры с Заказчиком 
• На разъяснение сложившейся спорной ситуации 
• На составление письменного уведомления Заказчику и его отправку 
• На консультирование по ГК и ФЗ-94 
• На объяснение Заказчику вашей позиции 
• Задержка оплаты (на 2 недели) пока аналогичная спорная ситуация разрешалась самостоятельно, без привлечения квалифицированных юристов. 
  
Плюс 
• Опыт на будущее 
• Образец уведомления Заказчику – в распоряжении Подрядчика 
• Понимание Подрядчиком того, что делать в схожей спорной ситуации 
• Экономия времени в будущем при разрешении подобных моментов 

Вывод 
• Оперативное (практически моментальное) реагирование на безосновательные претензии Заказчика позволит Подрядчику сэкономить свое время и ускорить оплату выполненных работ. 
• Грамотное, корректное письмо Заказчику не позволит ситуации стать явно конфликтной. 
• Заказчик будет более «уважительно» относиться к Подрядчику. 
• Недопущение подобных ситуаций. 
• Пошаговая инструкция. 

Подробнее о вопросах исполнения договоров строительного подряда. 

Юридические услуги строителям. Вступление в СРО, подготовка документов, сопровождения получение Допуска СРО «под ключ».